[教程]Apple iWork 09 办公软件详细教程开讲勒

Junne

Keynote  来自翔意数码

使用具有电影院质量的演示文稿有力、 生动地讲述您的故事, 这种演示文稿在使用 Keynote 创建时变得前所未有的简单。
要开始使用 Keynote, 您只需打开它并选取一个预先设计的模板。 在占位符文本上方键入, 拖移以添加您的图片和影片, 并建立令人惊叹的动画。不知不觉中, 您已经拥有了令人难以超越的完美演示文稿。

本使用手册提供了详细的介绍, 以帮助您完成 Keynote 中的特定任务。 除了此 PDF 以外, 可以帮助您的其他可用资源有 :
在线视频教程
www.apple.com/cn/iwork/tutorials/keynote 上的在线视频教程提供了有关执行 Keynote 中常见任务的入门视频。 当您首次打开 Keynote 时, 会出现一条消息, 包含到这些网上教程的链接。 您可以随时通过选取 “帮助” > “视频教程” 来观看 Keynote 视频教程。

前言        欢迎使用 Keynote ’09

屏幕帮助

屏幕帮助含有完成所有 Keynote 任务的详细说明。 要打开帮助, 请打开 Keynote 并选取 “帮助” > “Keynote 帮助”。 帮助的首页还提供有用网站的访问方式。
iWork 公式与函数帮助 “iWork 公式与函数帮助” 含有在演示文稿中写入和使用公式与函数的完整介 绍。 从任何 iWork 应用程序的 “帮助” 菜单中, 打开 “iWork 公式与函数帮 助”。 在打开的 Keynote、 Numbers 或 Pages 中, 选取 “帮助” > “iWork 公式与函数帮助”。

iWork 网站 请到 www.apple.com/cn/iwork 阅读关于 iWork 的新闻和信息。

支持网站
请到 www.apple.com.cn/support/keynote 查找关于解决问题的详细信息。

帮助标签
Keynote 为大多数屏幕项目提供了帮助标签 (简短的文本描述)。 要查看帮助标签, 请将鼠标指针在项目上停留几秒钟。

熟悉使用 Keynote 创建幻灯片显示时用到的窗口和工具。

您创建的每个幻灯片显示都是一个单独的 Keynote 文稿。 如果将影片、 声音或其他媒体添加到幻灯片, 您可以将它们存储为文稿的一部分, 以便您可以轻松地将演示文稿从一台电脑移动至另一台电脑。

关于主题和母版幻灯片

首次打开 Keynote (通过在 Dock 中点按该应用程序图标或在 Finder 中连按其图 标) 时, “主题选取器” 将会显示您可以在幻灯片显示中使用的由 Apple 设计的主题。

每个主题都是由一系列带有协调设计元素的母版幻灯片组成, 这些元素借助预选的字体、 背景、 纹理、 表格样式、 图表颜色等创建出外观和风格。 通过选择一个要使用的主题开始创建 Keynote 文稿。 这意味着每次您在应用该主题的 幻灯片内添加新文本框、 形状或图表等元素时, 其颜色和样式将是与幻灯片显 示的其他部分相协调的。

母版幻灯片提供与其主题外观和风格相匹配的文本和图像的不同布局。 当您想要用特定的元素 (例如标题和副标题、项目符号列表或图像) 来创建幻灯片时, 您可以选择与您想要的布局最为类似的母版幻灯片。 母版幻灯片含有文本和图 像的占位符, 当您构建幻灯片时就可以将其替换为自己的内容。

媒体占位符含有照片, 您可以将其替换为自己的照片、 PDF 或影片。 拖移您自己的图像或影片到占位符, 以便使它自动调整大小、位置和框架以适应幻灯片。 您可以拖移媒体到幻灯片上的任何位置 (不仅限于媒体占位符), 但是它将不会继承占位符图像的属性 (如大小、 框架等等)。

占位符文本会出现在每个新幻灯片的标题和正文文本框内, 并且带有 “连按此 项以编辑” 字样的文字说明。 它的外观就相当于当您在文本框中键入文本后将会呈现的效果。 在正文文本框内, 出现的项目符号都将是相同的, 并且是紧邻自己的文本而出现的。

当您创建幻灯片显示时, 您可以为任一幻灯片添加其他元素, 例如表格、 文 本框、 形状和其他对象。

大部分主题带有下列母版幻灯片 :

Junne

Page  来自翔意数码
  
无论您写入什么内容, Pages ’09 能够通过强大功能让您以直观的方式立刻创建美观、 媒体多样化的文稿。
要开始使用 Pages, 只需要将其打开并选取一个预先定义的模板。 在占位符文本上键入内容, 将自己的图片拖移到占位符图形的上方, 在您了解之前, 您就拥有了引人注目的信函、 报告、 小册子或传单。

本使用手册提供详细的操作说明, 可帮助您在 Pages 中完成具体任务。 除本手册以外, 也有其他资源可为您提供帮助。

在线视频教程
在线视频教程位于 www.apple.com/cn/iwork/tutorials/pages, 为 Pages 中执行常见任务提供操作说明。 第一次打开 Pages 时, 会出现一条消息带有网上这些教程的链接。 您可以随时选取 “帮助” > “视频教程” 来观看 Pages 视频教程。

屏幕帮助
屏幕帮助内含完成所有 Pages 任务的详细操作说明。 要打开帮助, 请打开 Pages 并选取 “帮助” > “Pages 帮助”。 帮助的首页还提供有用网站的访问方式。
iWork 网站 请到 www.apple.com/cn/iwork 阅读关于 iWork 的新闻和信息。

支持网站
请到 www.apple.com.cn/support/pages 查找关于问题解决的详细信息。

帮助标签
Pages 为大多数屏幕上的项目提供帮助标签, 即简短文字描述。 要查看帮助标签, 请将鼠标指针在项目上停留几秒钟。

Pages 工具和技巧

本章介绍了您将在 Pages 中使用的窗口和工具。

创建 Pages 文稿时, 您必须首先选择一种模板来开始。

Pages 模板 第一次打开 Pages 应用程序 (通过在 Dock 中点按该应用程序的图标或通过在 Finder 中连按该应用程序图标) 时, “模板选取器” 窗口将显示各种可供选择 的文稿类型。

挑选一种最符合您的目的和设计目标的 “文字处理” 模板或 “页面布局” 模板。

新文稿会包含占位符文本、 占位符图像和其他项目, 它们代表已完成文稿的元素:

占位符文本显示文本在页面上的外观。 如果您点按占位符文本, 则整个文本 区域会被选定。 当您开始键入时,占位符文本会消失并替换为您的键入内容。

A媒体占位符可以包含图像、 音频文件和影片。 将您自己的图像、 音频文件或影片拖移到该占位符中。 媒体占位符将自动调整图像或影片的大小并放置图像或影片。 您可以将媒体文件拖移到文稿中的任何位置 (不只是拖移到媒 体占位符处)。

B许多模板也含有合并字段。 合并字段可让您轻松地在 Pages 文稿中插入姓名、 电话号码、 地址 (您为 “地址薄” 或 Numbers 文稿中的联系人定义的任何 数据)。 通过将特定联系人的数据插入文稿中的合并字段,您可以将文稿(如 信件或合同) 重复用于多个联系人。

C有时页面上会出现某些图形, 如水印或标志。 这些对象称为母版对象。 如 果您不能选择模板中的某个对象, 它可能是母版对象。

您可以在页面上拖移或放置对象, 包括导入的图形、 影片和声音或者您在 Pages 中创建的对象, 如文本框、 图表、 表格和形状。

您也可以插入已针对使用的模板进行预格式化的页面。 在工具栏中点按“页面” 或 “节” 并选取模板页面。 新页面立即被添加到您放置插入点的页面位置的 后面。

文字处理模板
使用 “文字处理” 模板来创建大量文本的文稿, 如信件和报告。 以下是 “文字处理” 模板的特征 : Â 从一个页面到另外一个页面的文本流。

页面布局模板
使用 “页面布局” 模板在文稿中排列图像和其他元素。 以下是 “页面布局” 模板的特征 : “页面布局” 模板包含浮动对象, 如可以容易移动到页面其他地方的图像和
文本框。

文稿查看帮助
处理文稿时, 您不妨放大或缩小它以更好地查看正在进行的工作, 或使用其他技 巧来查看文稿。

缩放级别

您可以扩大(放大)或收缩(缩小)文稿显示。 收缩文稿显示通常很有用,它便 于您同时看到好几个页面。
以下是放大或缩小文稿的几种方法 :
选取“显示”>“缩放”>“放大”或“显示”>“缩放”>“缩小”。 要将文稿恢复为实际大小, 请选取 “显示” > “缩放” > “实际大小”。 从窗口左下角的显示弹出式菜单中选取一个放大比例。

要在每次打开文稿时使用某个缩放级别,请选取 Pages >“偏好设置”,点按“标 尺”, 并从 “默认缩放” 弹出式菜单中选取一个缩放级别。

Junne

Numbers   来自翔意数码

Numbers 提供了有效而直观的方法来满足从建立家庭预算、 完成实验报告到创建详细的财务文稿的各种需求。
要开始使用 Numbers, 只需将其打开并选取一个预定义的模板。 在占位符文本上键入内容, 使用预定义的公式, 并将表格数据变成多彩的图表。 在您了解之前, 就已经拥有结构合理而又富有吸引力的电子表格。

本使用手册提供详细的操作说明, 可帮助您在 Numbers 中完成特定任务。 除本手册以外, 也有其他资源可为您提供帮助。

在线视频教程
在线视频教程位于 www.apple.com/cn/iwork/tutorials/numbers, 提供了有关在 Numbers 中执行常见任务的说明。 第一次打开 Numbers 时, 会出现一则信息, 显示这些教程在 Web 上的链接。 您可以随时选取 “帮助” > “视频教程” 来观看 Numbers 视频教程。

屏幕帮助
屏幕帮助内含完成所有 Numbers 任务的详细说明。 要打开帮助, 请打开 Numbers 并选取 “帮助” > “Numbers 帮助”。 帮助的首页还提供有用网站 的访问方式。
iWork 公式与函数帮助和使用手册 “iWork 公式与函数帮助” 以及 “iWork 公式与函数使用手册” 包含有关在电 子表格中使用公式和强大函数的详细说明。 要打开该使用手册, 请选取 “帮 助”>“iWork 公式与函数使用手册”。 要打开该帮助,请选取“帮助”>“iWork 公式与函数帮助”。

iWork 网站 请到 www.apple.com/cn/iwork 阅读关于 iWork 的最新新闻和信息。

支持网站
请到 www.apple.com.cn/support/numbers 查找关于解决问题的详细信息。

帮助标签
Numbers 为屏幕上的大多数项目提供了帮助标签, 即简短的文字描述。 要查看帮助标签, 请将指针停留在项目上几秒钟。

Numbers 工具和技术

创建 Numbers 电子表格时, 您首先应选择一种模板来开始工作。

电子表格模板
第一次打开 Numbers 应用程序 (通过在 Dock 中点按其图标或在 Finder 中连按其图标) 时, “模板选取器” 窗口将显示多种可供选择的电子表格模板。

模板包含预定义的表单、 表格、 公式和其他元素, 帮助您开始工作。

“模板选取器” 窗口的使用方法如下 :
要查看所有模板的缩略图, 请在 “模板选取器” 窗口左侧的模板类别列表中 点按 “全部”。
要按类别查看模板, 请点按 “空白”、 “个人财务” 或其他类别。 m 要增大或缩小缩略图的大小, 请拖移窗口底部的滑块。

要使用特定的模板创建电子表格, 请点按该模板后点按 “选取”。 如果您从空白的电子表格开始不使用格式, 请挑选 “空白” 模板。

Numbers 窗口

Numbers 窗口带有可以帮助您开发和组织电子表格的元素。

“表单” 面板 : 此面板位于左上侧, 列出电子表格内每个表单上的表格和图 表。 表单可将您的信息组织成相关项目的分组 (例如 2008 年数据和 2009 年数 据)。 向左或向右拖移 “表单” 面板右上方的 “表单” 大小调整控制以拓 宽或缩窄面板。

工具栏 : 工具栏位于窗口顶部, 可让你通过一次点按来访问常用工具。 可用 它来快速添加表单、 表格、 文本框、 媒体文件和其他对象。

格式栏 : 格式栏位于工具栏的下面, 为编辑选定对象提供方便访问。 公式栏 : 公式栏位于格式栏下面, 可让您在选定的表格单元格中创建和修改公
式或其他内容。

表单画布 : 表单画布是窗口的主要部分, 显示出所选表单上的对象。 您可以 在表单画布上拖移表格、 图表和其他对象来进行重新排列。

“样式” 面板 : “样式” 面板位于 “表单” 面板下面, 列出所用模板中预定义的表格样式。 选择一个表格并点按一种表格样式,以立即改变表格的外观。 向上或向下拖移 “样式” 面板右上方的 “样式” 大小调整控制以扩大或缩小 面板。
即时计算结果: 在“样式”面板的下方,有一个区域显示选定表格单元格内值的计算结果。

放大或缩小

您可以放大或缩小表单的视图。
放大或缩小表单的方法如下 :

A选取“显示”>“缩放”>“放大”或者“显示”>“缩放”>“缩小”。 要返回到 100%, 请选取 “显示” > “缩放” > “实际大小”。
B从画布左下角的弹出式菜单中选取一个放大比例。 当您在 “打印视图” 中查看表单时, 降低缩放水平可一次在窗口中查看多页。

“表单” 面板
“表单” 面板位于 Numbers 窗口左上侧。 它可以让您快速地查看和找到表单上的表单和图表。

admini

这个事干啥，预留位置呢？？
我觉得让我用mac的系统，我肯定得痛苦死，这是一种习惯

Junne

这个事干啥，预留位置呢？？
我觉得让我用mac的系统，我肯定得痛苦死，这是一种习惯
admini 发表于 2009-9-1 13:04

你都讲勒，是一中习惯勒

BGA

习惯了就好

admini

借我习惯习惯？？

Junne

这个更新可要时间长了，慢慢学习，哈哈

huangwhuang

支持junne原创。

icemanqi

我头大了。。。

boyshen

继续学习知识

admini

我头大了。。。
icemanqi 发表于 2009-9-1 15:27

大头大头，下雨不愁，人家有伞，你有大头

BGA

好久没搞+XB活动了

admini

那是上课。。。
明天可以抢楼了