Mail 不只是單純的電子郵件收發軟體而已。您可透過它管理並追蹤信件、防止垃圾郵件,甚至建立“智慧型檔案夾”來幫您自動組織或分類郵件。Mac OS X Tiger 裡的 Mail 同時具備 Spotlight 的技術,讓您快速、準確的找到您要的郵件。下列課程介紹了 Mail 的部份功能。
設定電子郵件帳號
為 Mail 新增帳號非常簡單,它會循序漸進地引導您完成建立的過程。 - 打開 Mail(在“應用程式”檔案夾裡)。
- 從 Mail 選單中選擇“偏好設定”。
- 按下“帳號”按鈕來顯示帳號面板。
- 若要新增帳號,請按視窗左下角的加號 (+) 按鈕。
- 在對話框裡的“帳號類型”彈出式選單中選擇帳號的種類(.Mac、POP、IMAP 或 Exchange)。如果不確定帳號的種類是什麼,請詢問您的 Internet 服務供應商。
- 在“帳號描述”欄位中輸入帳號的名字(如“我的 .Mac 帳號”或“家用帳號”)。
- 在“全名”欄位中輸入您的名字(或任何您想公開顯示的名稱)。
- 接著根據帳號類型不同,如果是 .Mac 帳號,請在適當的欄位填入您的使用者名稱與密碼。若是其他種類的帳號,請在“電子郵件位址”欄位填入您的電子郵件地址。
- 按下“繼續”鈕,如果是 .Mac 帳號,Mail 會檢查您的帳號並顯示帳號總覽;再按一次“繼續”鈕,最後按下“完成”鈕來結束。請繼續閱讀。
- 請在“收件伺服器”欄位填入您 ISP 或電子郵件供應商的收件伺服器位址(類似“mail.domain_name.com”的地址)。
- 在“使用者名稱”欄位中填入帳號名稱(就是您電子郵件地址中,小老鼠 (@) 之前的名字)。
- 在“密碼”欄位中填入您的密碼,並按下“繼續”鈕。
- 請在“寄件伺服器”欄位填入您帳號的寄件伺服器位址(如“smtp.domain_name.com”)。
- 勾選“使用認證”勾選框,在個別的欄位中填入您帳號名稱與密碼,然後按下“繼續”鈕。
- Mail 會檢查您的資料是否正確無誤,並顯示帳號資料的總覽。請按“繼續”鈕,接著按“完成”鈕來結束帳號設定的工作。
檢視您的郵件Mail 在視窗左邊的直欄中顯示您的收件匣、草稿與已傳送郵件。檢視信件內容的面板則在右側。若要檢視收件匣裡的信件時,請選擇收件匣來查看您信件的列表。如果您設定超過一個以上的郵件帳號,您也可以按下展開收件匣的三角形來顯示個別的帳號,並選擇其中一個來單獨檢視它的郵件。
如果您不想按兩下滑鼠才能閱讀郵件的話,
請往上拖移下方面板的小圓點來顯示郵件面板 要閱讀信件時,您可以對信件按兩下滑鼠來打開單獨的視窗,或是往上拖移視窗下方中間的小圓點來顯示郵件面板,然後選擇一封信件來檢視。
垃圾郵件如果您會收到一堆垃圾信件,請使用 Mail 的垃圾信過濾功能。垃圾信過濾功能預設為啟用狀態,不過經過一段小小的訓練期,您可以改變 Mail 處理這類不受歡迎信件的方式。
一旦 Mail 訓練完成,您可以讓它自動的將垃圾信寄回寄件者的信箱中。 - 當您開始使用 Mail 時,垃圾信過濾功能會帶您走過一段訓練期。Mail 會將認定為垃圾信的郵件在收件匣中以棕色標示出來。如果 Mail 將某些信件誤認為垃圾信,請按“非垃圾郵件”鈕幫助 Mail 辨識這類信件。
- 如果是垃圾信,卻沒有被標示,那請按“垃圾郵件”鈕來幫助 Mail 辨識這類信件。
- 要更動垃圾信過濾功能的某些設定的話,請從 Mail 選單裡選擇“偏好設定”。
- 請按下“垃圾郵件”鈕來顯示相關設定。
- 若要讓某些信件不經過垃圾信過濾,請勾選“以下類型的郵件不受垃圾郵件過濾的限制”下方的選項。
- 經過幾週的訓練後,請評估 Mail 標示垃圾信的能力。如果相當精確,請在 Mail 偏好設定的“垃圾郵件”面板中選擇“將它搬到“垃圾郵件”信箱裡(自動)”選項。此時 Mail 左側直欄中會產生一個“垃圾郵件”信箱。從此以後 Mail 會自動將垃圾信放進這個信箱中(不會再出現在收件匣裡)。請定期檢查“垃圾郵件”信箱,確認沒有略過重要的信件(這類信件請記得按“非垃圾郵件”鈕)。
- 如果您要關閉垃圾信過濾功能,請取消勾選“啟用垃圾郵件過濾功能”。
寄送郵件
您可以簡單的輸入文字,然後寄出。或是
您也可以夾帶附件(如相片),只要將檔案拖移到郵件視窗即可。 - 要寄信給某人時請按下“編寫新郵件”鈕來開啟一個新的郵件視窗。
- 請在“收件人”欄位中填入收件人的郵件地址。若通訊錄裡已經有這位收件人,或是之前曾經寄給或收到這位收件人的信件,當您開始打字時,Mail 會自動填入完整的地址。如果同時要寄給很多人時,請用英文的逗號(,)隔開他們的地址。
- 要將信件的副本寄給其他人的話,請在“副本”欄位填入他們的地址。
- 請在“標題”欄位填入信件的標題。
- 接著在內文區中開始寫入信件內容。
- 如果您想隨信件夾帶附件(如照片或檔案),請按“附檔”按鈕,在對話框中瀏覽並選定檔案後,按“選擇檔案”鈕(您也可以將檔案拖移到郵件視窗的內文區裡)。
- 按下“傳送”鈕將您的信件傳送出去。
搜尋郵件需要尋找特定的信件或是信中的某句話嗎?透過 Mail 的“搜尋”欄位,您可以很快地在任何信箱中的任何信件裡找到您指定的文字,這全拜先進的 Spotlight 技術所賜。
- 在 Mail 視窗右上角的“搜尋”欄位中填入您要搜尋的文字(如“綠豆糕食譜”或“花蓮行程”)。
- Mail 會顯示搜尋結果的列表。按下“所有信箱”鈕來顯示搜尋所有信箱的結果,或按“收件匣”來限定只顯示搜尋收件匣的結果。
建立智慧型信箱若要更有效的管理信件,您可以建立“智慧型信箱”。當您在使用 Mail 時,它會自動更新信箱的內容。舉例來說,您可以將個別專案的信件分別存放在各自的檔案夾中,或將您的情書與其他信件分開。
建立“智慧型信箱”可以幫您追蹤、管理您的信件 - 請從“信箱”選單中選擇“新增智慧型信箱”。
- 在“智慧型信箱名稱”欄位裡填入信箱名稱。
- 用彈出式選單與欄位來設定符合您信件內容的條件。舉例來說,如果要將信箱設定為某人的信件,請從第一個彈出式選單中選擇“寄件人”,從第二個彈出式選單中選擇“等於”,最後在欄位中填入他(她)的郵件地址。若要加入更多條件,請按加號 (+) 按鈕。
- 完成以後,按下“好”鍵來新增“智慧型信箱”。每當 Mail 得知有符合條件的信件時,它就會自動更新這個信箱。
小秘訣:想瞭解更多有關 Mail 的操作與功能嗎?請參考 Mac 內建的“Mail 輔助說明”(打開 Mail,從“輔助說明”選單裡選擇“Mail 輔助說明”)。
[ 本帖最后由 Junne 于 2006-12-26 12:25 编辑 ]
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