合理地充分利用电子邮件。 邮件不仅可用于收发电子邮件,还可追踪和管理您的消息并删除垃圾邮件。
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报名截止时间为2009年11月25日21时,凡是在此时间内都可以获得22翔币的奖励
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Mail 不仅是发送和接收电子邮件的应用程序。 您可以管理和跟踪邮件、防御垃圾邮件,甚至创建智能文件夹为您自动执行组织工作。 Mac OS X Mail 还提供了 Spotlight 特色技术,帮助您即时、准确地查找电子邮件。 以下是您可以在 Mail 中执行的一些操作。
将电子邮件帐户添加到 Mail 很简单,以下是逐步添加过程。
1.从 Dock 或在“应用程序”文件夹中打开 Mail。
2.从 Mail 菜单中,选择偏好设置。
3.单击“帐户”按钮显示此面板。
4.若要创建新帐户,请单击此窗口左下角的加号 (+) 按钮。
5.在出现的对话框中,在相应的字段中输入您的全名、电子邮件地址和密码。 单击“继续”。
提示:如果您拥有 .Mac 帐户,Mail 将检查您的帐户,然后显示帐户摘要;依次单击“继续”和“完成”以完成添加过程。 如果拥有其他类型的帐户,请继续阅读。
6.从帐户类型弹出式菜单中选择您拥有的帐户类型(POP、IMAP 或 Exchange)。 如果您不能确定自己的帐户类型,请咨询的 Internet 服务提供商。
7.在“描述”字段中,为您的帐户输入一个名称(如“我的办公室帐户”或“家庭帐户”)。
8.在“收件服务器”字段中键入您的 ISP 或电子邮件提供商的收件服务器地址(可能显示为“mail.domain_name.com”)。
9.在“用户名称”字段中键入您的帐户名称(即您的电子邮件地址中 @ 符号前的名称)。
10.在“密码”字段中键入密码,然后单击“继续”。
11.按照 ISP 的指导选择相应的身份验证首选项。 单击“继续”。
12.在“发件服务器”字段中键入帐户的发件服务器地址(可能显示为“smtp.domain_name.com”)。
13.Mail 将检查验证您的信息,然后显示帐户摘要。 如果 Mail 生成出错信息,说明无法连接您的邮件服务器,则您应该验证您的信息是否正确,然后继续。 依次单击“继续”和“完成”以完成此过程。
查看邮件
Mail 在窗口左侧的一列中显示“收件箱”、“草稿”和“发送邮件”;窗口右侧为“邮件显示”面板。 若要查看“收件箱”中的邮件,请选择“收件箱”以显示所有邮件列表。 如果您设置了多个电子邮件帐户,还可以单击“收件箱”显示三角形以显示所有帐户,然后选择一个帐户以查看该帐户下的邮件。
若要阅读邮件,请双击某个条目以在邮件自身的窗口中查看邮件;或者向上拖动窗口底部中心的小点直到显示邮件面板,然后选择邮件以在此面板中查看。
垃圾邮件
如果收到很多垃圾邮件,请使用 Mail 中的“垃圾邮件”功能。 默认情况下垃圾邮件过滤是打开的,但是您可以对 Mail 进行一些设置,更改它对垃圾邮件的处理方式。
设置 Mail 后,您可以使其自动将所有垃圾邮件发送到它自己的“垃圾”邮箱。
1.当您第一次启动 Mail 时,垃圾邮件功能先进行设置。 Mail 识别的垃圾邮件在“收件箱”中以褐色文本显示。 如果 Mail 误将正常邮件标记为“垃圾邮件”,单击“非垃圾”按钮可帮助更正 Mail。
2.如果垃圾邮件未标记为“垃圾邮件”,单击“垃圾”按钮可帮助更正 Mail。
3.如果要对垃圾邮件过滤进行某些更改,请从 Mail 菜单中选择偏好设置。
4.单击“垃圾邮件”按钮显示其设置。
5.若要在垃圾邮件过滤中排除某些类型的邮件,请选择“垃圾邮件过滤排除下列类型的邮件”行下对应的项目注记格。
6.进行几周的更正后,评估一下 Mail 识别垃圾邮件的能力。 如果相当准确,请选择 Mail“偏好设置”的“垃圾邮件”面板中的“将它移到‘垃圾’邮箱(自动)”单选按钮。 这将在左列创建“垃圾”邮箱。 现在,Mail 可以自动将垃圾邮件移动到此邮箱。 请注意定7.期检查“垃圾”邮箱,以确保没有丢失任何重要信息。 您可以对被误认为垃圾的邮件单击“非垃圾”,以避免将来再次误设。
8.如果要关闭垃圾邮件过滤,请取消选择“启用垃圾邮件过滤”注记格。
发送电子邮件
您可以直接键入邮件、发送电子邮件,或者附加照片等文件,方法是将附加文件拖动到邮件窗口中。
1.若要向某人发送电子邮件,请单击“新建”按钮打开“新邮件”窗口。
2.在“收件人”字段中键入收件人的电子邮件地址。 如果此联系人已经在您的地址簿中,或者以前向此联系人发送过或从其接收过电子邮件,Mail 在您键入此联系人地址时会自动完成键入。 若要将邮件发送给多个联系人,请使用逗号分隔各个电子邮件地址。
3.若要将电子邮件的副本发送给其他人,请在“抄送”字段中键入要接收副本的联系人的电子邮件地址。
4.在“主题”字段中键入邮件的主题。
5.在文本框中键入邮件内容。
6.如果要随附邮件发送附件,如照片或其他文件,请单击“附加”按钮,在出现的对话框中浏览并选择文件,然后单击“选取文件”。 您还可以将文件拖动到邮件窗口的文本框中。
7.单击“发送”以发送邮件。
Mail 提供了 30 多个专业设计的文具模板,为您发送的电子邮件增加美感。 无论是邀请还是生日问候,文具模板均可以提供和谐的布局、字体、颜色和从 iPhoto 库的拖拽照片放置 - 所有这一切都帮助实现您的想法。 您甚至可以创建个性化模板。 通过 Mail 中的文具创建的邮件使用标准的 HTML 格式,Mac 电脑和 PC 上常用的 WebMail 服务和电子邮件程序都可以读取。
搜索邮件
是否需要查找某一电子邮件或其中的字符串? Mail 采用强大的 Spotlight 技术,您可以使用“搜索”栏在任一邮箱中的任一邮件中搜索特定文本,快速查找所需内容。
在 Mail 窗口右上角的“搜索”栏中键入您要搜索的文本,如“Grandma”或“New York itinerary”。
Mail 将显示搜索结果列表。 单击“所有邮箱”按钮可显示所有邮箱中的搜索结果,单击“收件箱”只显示“收件箱”中的搜索结果。
创建智能邮箱
为了获得更好的组织方式,您可以创建“智能邮箱”,该邮箱在您每次使用 Mail 时都会自动更新其内容。 例如,您可以使用它将特定项目的所有邮件保存在该项目的专用文件夹中,或者将您的情书与其他邮件分开保存。
1.从邮箱菜单中,选择新建智能邮箱。
2.在“智能邮箱名称”字段中为您的邮箱键入一个名称。
3.使用弹出式菜单和字段,根据您需要的邮件内容设置相应的标准。 例如,若要将邮箱分配给某人,请从第一个弹出式菜单中选择发件人,从第二个弹出式菜单中选择等于,然后在此字段中键入该联系人的电子邮件地址。 若要添加更多标准,单击加号 (+) 按钮。
4.添加完成后,单击“确定”以创建“智能邮箱”。 当 Mail 检测到与设置的标准匹配的邮件时,将自动更新此智能邮箱。
撰写便笺和待办事项列表
是否曾经在收件箱中丢失过为您自己发送的提醒电子邮件? 在 Mail 中,您可以撰写在任何位置均可访问的便笺。Mail 便笺可以记录讨论会想法、速记会议要点、记录电话号码 - 便笺可以包括图形、彩色文本和附件。 将便笺分组为多个文件夹或创建“智能邮箱”以便为您分组保存。 因为您的便笺文件夹的功能与电子邮件邮箱相似,所以可以使用 .Mac 或 AOL 等 IMAP 邮件服务从任何 Mac 或 PC 中检索便笺。
每次收件箱收到电子邮件时,请不要手动将新条目添加到待办事项列表。 Mail“任务”会高亮显示电子邮件中的文本,单击“待办事项”按钮即可从邮件中创建待办事项。 包括截止日期、设置提醒或者分配优先级。 每个待办事项包括指向原始电子邮件或备忘录的链接,并且待办事项在 iCal 中显示,您进行任何更改后才会完成。 此外,由于待办事项和电子邮件(当使用 IMAP 邮件服务时)一同存储,您可以从任何 Mac 上的 Mail 对其进行访问。
提示: 是否想了解 Mail 的更多内容? 查看 Mac 上内建的 Mail 帮助指南(在 Mail 中,从帮助菜单中选择 Mail 帮助)。
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