您已經擁有一台印表機 — 現在怎麼辦?若您想要在 Mac 上使用自己的印表機 — 或其它人的印表機 — 這一課會告訴您如何設定好一切以進行列印。
連接印表機在將印表機連接至 Mac 以前,請務必閱讀印表機隨附文件,看看是否需要先安裝任何軟體,並閱讀墨水匣的安裝說明。大部分的印表機均附贈一片光碟,其中包含印表機驅動程式以及可供您使用印表機功能的特殊工具,讓您的 Mac 與印表機合作無間。先行安裝軟體(或自製造商的網站上下載最新驅動程式),然後重新開機。電腦重新啟動之後,利用適當的傳輸線將印表機接至電腦的 USB 埠(若支援的話,亦可接至 FireWire 埠),然後打開印表機電源。
安裝印表機驅動程式之後,您的印表機應該會出現在印表機選單中顯示為現用印表機。 Mac OS X 內建許多印表機軟體,當您將印表機接上 Mac 的當下即可辨識。若要知道您的電腦是否已辨識到印表機,只要打開任一個能夠列印的檔案(例如照片、文字檔或 PDF 檔)。自“檔案”選單,選擇“列印”(或按下 Command-P)。在隨即出現的“列印”對話框中,看看您的印表機是否出現在“印表機”彈出式選單中。若印表機出現在選單中,請務必選擇使用該印表機(若其尚未被選擇使用的話),即可準備列印。若印表機沒有出現在選單中,請按照以下說明,將印表機手動加入列表:
- 在印表機對話框中,請由“印表機”彈出式選單中選擇“新增印表機…”;此時會打開“印表機設定工具程式”。
- 在“印表機列表”視窗中按一下“加入”。
- 可用的印表機列表應該會出現在“印表機瀏覽器”視窗中。選擇您的印表機並按一下“加入”。(若您的印表機並未出現在列表中,請確認您的接線已經固定接好,而印表機也打開電源。)
連接網路印表機若您的 Mac 位於網路上,便可以透過網路上任何共享印表機列印(這類印表機不必直接連上 Mac,而是透過乙太網路或無線網路使用)。若要將網路印表機加入電腦的印表機列表中,請執行下列步驟(您必須知道網路上共享印表機的名稱才能這樣做):
連接至網路時,Mac 會在“印表機瀏覽器”視窗中自動列出網路上所有可用共享印表機。 - 在 Finder 中,由“前往”選單中選擇“工具程式”,然後按兩下“印表機設定程式”打開它。
- 在“印表機列表”視窗中按一下“加入”。
- 在“印表機瀏覽器”列表中選擇共享印表機,按一下“加入”。
列印文件現在您的 Mac 與印表機已經同步,可隨時準備列印。每當您想列印時,只要這樣做(請注意,您的印表機對話框可能與我們的不同):
若要列印最佳品質的照片,請務必選擇在“列印”對話框中選擇適當的紙張與印表機的最高列印解析度。 - 以相關應用程式程式打開您想要列印的檔案(例如,在 iPhoto 中開啟影像檔,或在預覽程式中開啟 PDF 文件)。
- 自“檔案”選單,選擇“列印”(或按下 Command-P)。
- 在隨即出現的對話框中,確認已在“印表機”彈出式選單中選擇您想要用來列印的印表機。
- 在“方向”區塊中,選擇文件或影像所要列印的方向。
- 在您的“列印”對話框中,應該可以看到好幾個選單供您選擇不同的列印設定(您可能必須選擇“選項”或“進階”按鈕才能看到它們)。確認您已選擇下列設定(請注意,您所看到的標籤及內容可能各有不同):
- 由 Media Type (紙張種類)彈出式選單,選擇您所使用的紙張種類(例如 Premium Glossy Photo Paper 或 Plain Paper)。
- 由 Print Quality(列印品質)彈出式選單,選擇其中一種設定。若您想列印高品質照片,選擇印表機的最佳設定。若您打算列印黑白文件,則選擇較低品質的設定。
- 由 Resolution(解析度)彈出式選單,選擇您偏好的印表機解析度(這應與 Print Quality(列印品質)中所選擇的列印品質有關)。
- 針對您手邊的工作進行其它設定。
- 完成後,請按下“列印”按鈕。
進行最佳列印若您一天的工作就是列印履歷表、照片、報告或其它文件,這裡有一些技巧可確保您獲得最佳列印品質。
- 若要列印出相片品質,利用影像編輯程式設定照片的影像解析度為 200 ppi(每吋像素數)以上。然後在“列印”對話框中選擇印表機的最高品質設定。
- 確認文件的大小並未超過印表機可用紙張大小 — 若文件內容超出可列印區域,會出現警告訊息。若要縮小文件版面,可以在其應用程式中調整尺寸,或者在“列印”對話框中選擇“縮放至紙張大小”,讓您的 Mac 自行調整。
- 若您使用普通紙以外的紙張,請務必在“列印”對話框中選擇正確的紙張類型。這可讓印表機針對紙張調整墨水用量。若您沒有選擇適當紙張,可能最後得到一張墨水暈染的列印文件。
- 若印表機似乎無法繼續列印,先取消列印工作並關掉印表機電源。至少等 10 秒鐘,再開啟印表機電源。然後再試著列印一次。
- 當印表機指示燈號閃爍,可別把它當作裝飾。若您的印表機不如預期運作,請務必先查閱使用者手冊,找出此閃爍燈號代表哪一種錯誤。
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