第 2 課：通訊錄
把家人敵友的詳細聯絡資料通通存入“通訊錄”以方便管理。
您也許將所有聯絡資料都完整保存在某些電子裝置上，或者您還在使用老舊的通訊簿、個人記事手冊、名片夾等，何不讓“通訊錄”為您輕鬆管理重要的聯絡人資料呢？
幾個敲鍵點按的動作，就能將重要人物通通記到“通訊錄”裡。 
您可以自己決定要填入多少聯絡資料。如果欄位留白，這欄資料將不會出現在最後完成的名片裡。 - 打開“應用程式”檔案夾裡的“通訊錄”。程式介面的左側是“群組”欄（裡面是群組聯絡資料），中間是“姓名”欄（顯示所選群組裡的所有聯絡人姓名），右側則是名片面板（供您檢視所選聯絡人的相關資料）。
- 按“姓名”攔下方的加號 (+) 按鈕一下，製作一張新的聯絡人名片。
- 在指定的欄位裡輸入聯絡人的姓名和聯絡資料（按一下欄位即可輸入資料）。
- 有些欄位的左側會出現彈出式選單，讓您選擇該欄位的標籤。例如，若您想輸入某人的手機號碼，請按任何一個“電話”欄位旁的彈出式選單一下，並選擇“行動電話”。
- 如果名片上的欄位還不夠您填寫聯絡資料，請按欄位旁的綠色加號 (+) 一下來增加欄位。
- 如要加入其他欄位，請從“名片”選單裡選擇“增加欄位”，再從子選單裡選擇欄位類別（如 URL、生日、職稱等等）。
- 若想輸入額外的資訊，請填在“附註”裡。
- 您可以設定“通訊錄”顯示聯絡人的圖片（或任何影像）。若要加入圖片，只要把影像檔拖到名片上方聯絡人姓名旁的方框裡。
- 完成之後，請從“檔案”選單裡選擇“儲存”（或按 Command + S）。
使用通訊錄下面為您介紹“通訊錄”的幾種用途。
- 若要傳送電子郵件給您的聯絡人，請在“姓名”欄裡選取聯絡人，再按一下其電子郵件左側的標籤來打開彈出式選單，並選擇“傳送電子郵件”。
- 如果您只想看到聯絡人名片，而不要一次顯示三個面板，請按下工具列裡的“僅顯示名片”按鈕（按鈕圖像為長方形）。若想找出某人的聯絡資料，可以在右上角的搜尋欄位裡（裡面有個放大鏡的圖樣）輸入對方的姓名，或按下姓名欄右下角的箭頭按鈕，捲視所有聯絡人資料。
- 如果您想傳送電子郵件給一群人，省去輸入個別郵件地址的麻煩，您可以製作群組。請按“群組”欄下方的加號按鈕（+），輸入群組的名稱，再按一下“群組”欄裡的“全部”，然後把“姓名”欄裡的名稱拖到“群組”欄的新群組裡，這樣就可以把聯絡人加進群組了。
- 您也可以製作“智慧型群組”，只要有任何聯絡人符合您為“智慧型群組”所設定的條件，該群組就會自動更新。若要製作“智慧型群組”，請從“檔案”選單裡選擇“新增智慧型群組”，在“智慧型群組名稱”欄位裡輸入名稱，並利用彈出式選單和欄位設定您的搜尋條件（例如從第一個彈出式選單選擇“公司”，並在欄位裡輸入公司名稱，這樣就可以為該公司的人製作一個“智慧型群組”），然後按“好”一下。符合搜尋條件的聯絡人都會被加到這個“智慧型群組”裡。
若您經常傳送郵件給某群人（例如您的所有同事），
不妨製作一個可自動更新聯絡人的“智慧型群組”。 - 如果您還是很想有個實體的通訊本子，您可以從“通訊錄”裡印出口袋大小的通訊資料。請從“姓名”欄裡選擇要印出的人名（或選擇群組），再從“檔案”選單裡選擇“列印”。在出現的對話框裡，從“樣式”彈出式選單裡選擇“口袋型通訊錄”，再依您的需要選取其他選項，然後按“列印”一下。
小秘訣：想瞭解更多有關“通訊錄”的操作與功能嗎？請參考 Mac 內建的“通訊錄輔助說明”（打開“通訊錄”，從“輔助說明”選單裡選擇“通訊錄輔助說明”）。
[ 本帖最后由 Junne 于 2006-12-20 19:30 编辑 ]
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发表于 2006-12-4 10:48
发表于 2006-12-4 20:33
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